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学生组织各部门岗位职责
2017-07-04 12:14   审核人:

秘书处工作职责

秘书处作为学院学生组织内部事务管理及自身建设的综合性部门,主要草拟学生组织各类文件、制度和条例,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责人员考勤,会议通知,会议记录,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证学生工作顺利进行。具体职责如下:

1.负责学生会各种日常事务的计划、组织和管理工作。积极协调各部门的工作,做好各部门间的联系与交流。协助主席团督促检查各部门的工作情况;

2.负责起草学生会各项计划、总结,安排办公室值班,整理内务工作;

3.负责办公物品的租借,发放,使用,保管并制定相应的管理制度;

4.负责收取各部门的学期计划、总结并整理归档。对文书(公文),档案和书刊等进行管理,并制成打印版和电子版;

5.负责做好学生会团委及社团联合会安排的会议及会前准备,各类会议确定议程,做好记录,并督促检查会议决定的执行情况,会中服务和会后工作等相应管理工作;

6.负责协调学生会各项活动的筹备和实施工作;

7.负责发布各类日常通知,制定各种规章制度;

8.负责做好学生会各种信息的收集和处理工作,为各部门开展工作提供参考;

9.负责定期对学生工作办公室各类档案及全院学生德育分的汇总,整理,保存工作;

10.负责制定、完善对学生会干部的考核制度,监督各部门进行规范化管理;

11.负责对各部门拟定的各种制度进行审查监督;

12.负责定期对学生会干部、干事的思想素质,履行职责情况,工作政绩进行全面考评;

13.负责对被考评的学生干部,向有关部门提出合理的奖惩意见;

14.积极协助学生会各部门开展工作,确保各部门之间的各种工作顺利完成并达到预期效果。

舍务部工作职责

舍务部作为学院学生会的下属部门,始终坚持认真负责,恪尽职守,管理有序的工作作风,致力于为全院同学创建安全、文明、整洁、宜居的宿舍环境,主要负责学院学生宿舍管理与引导工作。具体工作职责如下:

1.负责本部门的全面工作,主持本部门会议,制定本部门工作计划,定期向上级部门汇报工作;

2.制定完善的学院卫生检查制度,并认真贯彻执行;

3.做好日常的查寝工作,及时把情况报到学生工作办公室,定期对学生寝室卫生进行评比并公布相关结果;

4.经常性地检查学生寝室安全及卫生状况并记录存档,,同时排查寝室不安全因素,及时向学院反映、汇报宿舍中存在的问题,并提出初步处理意见;

5.适时策划开展本部特色活动,主持、参与寝室文化节、寝室创意大赛以及文明宿舍的评比工作;

6.定期组织召开寝室长及班级生活委员会议,了解同学们在寝室和生活方面的意见和要求,并及时向学院反映解决;

7.协调同学间的矛盾,处理好学生日常纠纷,促进寝室内的关系团结和谐,加强宿舍的文化建设

8.协助公寓管理中心做好学校“优秀寝室”的申报工作;

   9.做好学办交办的其他工作。

体育部工作职责

体育部隶属于食品科学与工程学院学生会,是学院开展体育活动的主要组织部门。具体工作职责如下:

1.负责积极参加学校运动会以及举行各类体育活动,充分展示学生的体育水平和运动热情;

2.负责自主组织实施有益于提高学生身体素质的各项体育活动。(如篮球比赛、排球比赛等),丰富同学的课余生活,同时发掘有体育特长的人才。

3.收集、反映并帮助解决同学们在进行体育活动存在的问题,并及时与老师和同学联系;

4.认真规划学院跑操制度,负责学院早操出勤检查并及时反馈情况;

5.积极协助其他部门工作的开展。

策划部工作职责

策划是每个活动的开端,作为社团联合会的职能部门,让社团的每一项活动都有策划部的智慧结晶。具体工作职责如下:

1.负责策划建立完善社团联合会组织文化,从大局出发,做好院社联的形象策划工作,努力塑造社联良好形象;

2.负责社联大型活动的策划与宣传,直接参与大型社联活动的指挥和控制;

3.制定社联内部行事日程;

4.加强与广播站,校园网站,以及相关部门组织的沟通与联系,拓展宣传途径,扩大宣传力度,做好活动前期的准备工作与宣传工作;

5.积极策划社联联合会活动以及各社团之间的联谊活动;

6.做好策划文案编制工作,并及时递交老师审核及相关部门实施。

外联部工作职责

  外联部主要工作是争取全校学生对食品学院社联、社团工作的关注、支持与帮助,与学校其他各院以及校外相关部门展开联系与合作。为社团发展提供外联支持,为广大学生提供公共服务的组织。主要工作职责如下:

1.加强与校外各企业间的联络,为社团联合会及各社团的优秀活动争取商业赞助;

2.加强与其他学院以及社团的联系,通过与社团中心的合作,规范、引导社团外联,逐步培养社团的自主性;

3.负责社联对外界的宣传工作,以扩大社联以及各社团的知名度;

4.协助配合其它各部门的工作。

学习部工作职责

1.负责配合学生工作办公室,督查全院学生上课考勤工作;

2.负责配合学生工作办公室,督查全院学生晚自习的出勤、纪律工作;

3.负责各类教学信息反馈工作;

4.负责开展各种学习竞赛活动;

5.负责协助学院有关部门开展有利于加强学风建设的各项活动;

6.负责组织开展各种能增进学生学习兴趣,提高学习效果的其他活动;

7.协助配合其它各部门的工作。

就业助学部工作职责

1.负责协助学生工作办公室建立贫困生档案,调查核实贫困生家庭状况。

2.负责联系和管理院内外勤工助学岗位,为贫困生完成学业创造机会。

3.负责组织和开展有益于贫困生成长成才的活动,提高贫困生的各项能力。

4.负责建立健全学院贫困生信息收集报告制度,为老师提供及时准确的资讯。

5.负责协助做好家庭经济困难生的评定工作,协助学院收集、整理、审核、上报各种上报材料,协助开展助学贷款工作。

6.负责与有关单位,部门及个人联系,拓展贫困生资助基金的来源。

7.负责对贫困生实施爱心帮助活动。

8.协助配合其它各部门的工作。

生活部工作职责

1.负责组织和发动全院同学搞好校园卫生,开展各种义务劳动;

2.负责宣传倡导健康有益的文明卫生行为,培养同学爱文明、讲卫生的良好习惯;

3.负责配合院有关部门落实和完成各项文明卫生检查任务;

4.负责开展各种美化校园的活动,建设文明卫生有序的校园,为同学们提供一个优美的学习生活环境,为学院创建文明高校发挥积极作用;

5.协助学生会、社团联合会开展的一切活动,完成领导布置下来的任务。

科技信息部工作职责

1.负责协助学院网站的管理、信息更新,维护和新闻发布工作;

2.负责协助学院微信公众平台的管理、信息更新,维护和新闻发布工作;

3.负责学院各类学生活动的摄影工作;

4.积极协助配合其它各部门的工作。

宣传部、心理健康部工作职责

1、负责学生会各项工作的宣传,树立学生会的对外形象;

2、负责对学生会其他各部门开展的活动予以积极配合,并进行宣传;

3、负责宣传学院学生的各项活动成果,展示学院学生的精神风貌;

4.负责在广大学生中宣传心理健康政策和普及心理健康知识,增强学生心理健康意识;

5.负责协助学院老师开展学生心理健康普查,建立健全学生心理健康档案;

6.负责组建和管理全院的心理信息员队伍,为学院有关部门提供准确及时的学生心理状况信息

7.负责组织促进学生心理健康的各项有益活动

8.负责协助学院开展各类心理健康讲座、报告和心理健康教育课程

9.负责开展与大学生心理健康教育相关的调查和科学研究,为我院相关部门决策提供参考

10.积极协助配合其他部门的工作。

团风、社会实践部部门职责:

1.负责全院经常性的社会实践活动;

2.安排部署寒、暑假社会实践活动;

3.负责宣传并弘扬团风精神;

4.负责学院团风志愿者协会工作开展;

5.负责策划并开展献爱心公益活动;

6.负责做好与本部团风总会衔接工作。

7.协助其他部门开展工作

创新创业部工作职责

创新创业吸纳有志于参加学生科技创新、文化创新活动的学生,培养大学生的动手能力与习惯。通过各项工作鼓励并不断创造机会让大学生积极参加社会实践活动,旨在通过各种平台发现、培养创新创业人才,普及就业创业知识,增强当代大学生的实践能力,培养高素质人才。具体工作职能如下:

1.承办“互联网+”、“挑战杯”课外学术作品竞赛的比赛组织和档案资料的收集整理工作;

2.证书的整理和创新学分的核算。

文艺部、民族女生部工作职责

1.负责承办好系部的学生文艺晚会。(如:新生迎新晚会)

2.负责我院大小型文艺活动的组织和落实,搞好我院的文艺事业建设。

3.负责经常性的收集同学们对学校和各系文艺活动方面的意见和建议。

4.负责在日常及重大节日积极开展一些有意义的文体活动,以丰富同学们的业余文化生活,陶冶情操,倡导高雅文化形式。

5.负责发掘院内有文艺特长的同学并做好培养、组织和联系工作。

6.负责以文艺为辅,采用合理的形式,带动同学们充分发挥各种特长。

7.负责组建学生艺术团并坚持业余训练,努力为艺术团创造更多走出校园,与外界交流的机会。

8.负责积极组织系部学生参加学院活动中各项文艺演出节目,并力争取得优异的成绩。(如:大学生文艺展演)

9.负责有效地与社联社团开展合作活动。

10.负责对于少数民族同学的统计工作,并开展少数民族座谈会。

11.负责对于少数民族同学的补助发放工作。

组织部工作职责

1、负责学院新生共青团基本信息的数据采集工作;

2、负责团组织关系的转接和团籍的管理、团费的收缴工作;

3、负责团日活动的组织,监督和总结工作;

4、负责协同老师完成对入党积极分子的推优工作;

5、负责审查入党积极分子的材料,推荐优秀团员作为党的发展对象;

6、负责定期召开团支部会议,传达学院党委和团委的文件精神,学习有关文件,布置落实组织工作;

7、负责下发团支部手册,督促各班认真完成;

8、负责做好上级团委和团干部、团员之间的纽带作用,完成上级下达的任务;

9、负责新生入学档案的收取、确认和归档工作;

10、负责监督优秀团员、优秀团干部等的民主评议工作;

学院分团委学生会例会制度

学生干部例会是分团委、学生会学生干部交流思想,协调工作的主要形式,为了进一步规范我院学生工作,提高工作效率,特制定本规定:

一、会议目的:

1.主席团了解并考察每个部门的工作状况,并计划各项工作;

2.每个部门总结在每星期的工作情况并汇报下一阶段的工作计划;

3.解决在每一阶段的工作问题。

二、开会时间地点:每周(待定)在西二教召开(如有变动,另行通知)

三、参会人员:院分团委学生会各部门全体成员参加。定期召开主席团会议。

四、会议记录:秘书处进行会议记录

五、会议流程:

1.会议由秘书长主持;

2.各部长总结前一周的工作,提出下一阶段的工作计划;

3.主席团成员布置下一阶段总体的工作,提出工作要求,讨论并解决;

4.学生会主席做会议总结。

六、会议纪律:

1.召开会议时,各学生干部不得无故缺席、迟到或早退确有特殊情况不能按时参加会议者须提前办理请假手续;

2.召开会议时,各学生干部会应提前进入会场,并在秘书处签到,未签到者视为缺席;

3.召开会议时,与会人员应关掉手机或调为振动状态,不得干扰会议的正常进行;

4.各学生干部不得在会议内喧哗,交头接耳或做其他与会议无关的事情;

5.各学生干部应做好会议记录,并及时向全体学生干部传达会议内容。

七、各部门例会制度:

1.各部门每次活动的书面计划、总结活动中的安排要有详细书面记录交主席团审批并复印备份存档;

2.各部门每周都要召开部门会议,所有部门成员必须参加,加强本部门的团结,讨论制定本部门的工作思路,并积极协助其他部门工作。各部门的例会具体时间地点自定,可在必要时邀请主席团成员参加会议。(如在一学期内没有召开部门会议,则取消该部门评优资格)。

八、请假制度

学生干部如有特殊情况不能按时到会,须严格办理以下请假手续;

1.在会议开始一小时前,请假人须向分管副主席请假并叙述原因,如理由不当,视为无效,记为无故迟到或缺席;

2.由分管副主席在开会之前向主席汇报请假情况,由秘书处记录方为正式请假。

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